Срок на влизане в сила на електронното досие и какви ще са необходимите документи

Краткият отговор е до 1 юни 2025 г. следва са се подготвят фирмите за новия ред по Глава седемнадесета от КТ. Дотогава трябва да бъде приета наредба от МС и да бъде изготвен регистър на заетостта към НАП, за да заработи този нов ред.

 

Основанието за този отговор:

С изменението на КТ публикувано в ДВ, бр.85 от 2023 г. в глава седемнадесета от КТ, се въвеждат "Регистър на заетостта, единен електронен трудов запис и трудов стаж". Този регистър ще замени разпоредбите, които са уредени в "Реда  за водене на трудовата книжка и трудовия стаж".

1/ Новият ред, ще влезе в сила от 1 юни  2025 г., съгласно § 29 на ЗИД на КТ, обн. в ДВ, бр. 85  от 2023 г. До влизането в сила на посочените промени се прилага добре познатият ред, предвиден в КТ и в Наредбата за трудовите книжки и трудовия стаж.

 

Съгласно чл. 13, ал. 2 от Закона за нормативните актове: "Актът по прилагане на закон губи изцяло или отчасти сила едновременно с пълното или частичното отменяване на закона съобразно обсега на отменяването". След като е предвидено, че новите разпоредби на Глава седемнадесета ще влязат в сила от 1 юни 2025 г., съществуващият ред в глава Седемнадесета от КТ е в сила до 1 юни 2025 г.

 

В подкрепа на казаното е и фактът, че всички разпоредби на КТ, които се отменят с разпоредбите, отнасящи се до новия ред, ще се прилагат до 1 юни 2025 г.

 

2/ За прилагане на глава седемнадесета от КТ е предвидено в  § 27  от ПЗР на ЗИД на КТ, обн. в ДВ, бр.85 от 2023 г., че в срок до 1 юни 2024 г. Министерският съвет трябва да приеме наредба за редът и данните, необходими за извършване на вписване на трудовия договор. Тази наредба ще се изготви по предложение на министъра на труда и социалната политика, съгласувана с изпълнителния директор на Националната агенция за приходите и председателя на Националния статистически институт и ще се внесе в Министерския съвет за приемане. До момента няма публикувана такава наредба.

 

В Наредбата следва да се посочат по-конкретно документите, които са необходими, съгласно изискванията на чл. 349 и чл. 350а от КТ.

 

3/ Съгласно § 28 от ПЗР на ЗИД на КТ обн. в ДВ, бр.85 от 2023 г. е предвидено, в срок до 1 юни 2025 г. изпълнителният директор на НАП трябва да организира изграждането на регистър на заетостта по чл. 347 от КТ и да се попълнят първоначалните данни в него на база на регистъра на трудовите договори и при необходимост – на база на други източници, т.е. това е в процес на организация.

 

Следователно: До 1 юни 2025 г. е даден срок за подготовка на нормативната база и техническата организация. Този период е известен в правото като Vacatio legis (периодът между обнародването на закон и влизането му в сила), които има за цел подготовка за прилагането на новия ред.

 

Счетоводителите с по-дълъг стаж ще си спомнят подобен дълъг период на отлагане влизането в сила на действащият КТ.

 

Извод: Не се притеснявайте от новия ред, той ще бъде задължителен след 1 юни 2025 г., след като бъде приета Наредба и бъде изграден регистър.  В Наредбата се очаква да се посочат необходимите документи, за момента те са в сферата на предположенията.