Предоставяне на ваучери за храна за персонал на хотел с променлив брой на служителите през лятото по различни звена в дружеството

Въпросите ми са относно социалната придобивка - предоставяне на ваучери за храна – за да се спази условието общодостъпност.
Относно фирми, които са със сезонен характер на работа - хотел. През зимата работниците и служителите са малко на брой - примерно 14, през лятото те са много на брой - над 50. Работодателят желае да предостави социална придобивка - ваучери на персонала. Ако през април месец, когато са били по-малко служители, е взето това решение - проведено Общо събрание на работниците и служителите и решението на ръководителя, следва ли когато персоналът е вече много над 50 – пак да има такова решение и събрание? Може ли да ни изпратите примерни протоколи и заповеди? Ако може да ни разясните повече за тези Общи събрания на работниците и служители и заповеди от ръководителя, каква е квотата за вземане на решение, колко подписа следва да има събрани– за да не извършим нарушение и да можем да спазим принципа на общодостъпност.
През лятото има голямо текучество на персонала. Има ли възможност да не се предоставят ваучери на работниците и служителите, които напускат през месеца, на работниците в неплатен отпуск, на тези в майчинство, в болнични - ако това е описано и прието от общото събрание на работниците и служителите или със заповед на ръководителя. Може ли работодателят да предостави ваучери в различни размери по звена – например на всички служители от звено Кухня – 100 лв., Бар – 200 лв., Рецепция – 300 лв., като горницата над 200 лв. – как следва да се отрази? Това ще противоречили на общодостъпността. Ако има горница над 100 лв. – ще се дължат ли осигурителни вноски върху тази сума?
Как следва да се тълкува това условие по чл. 209 - договореното основно месечно възнаграждение на лицето в месеца на предоставяне на ваучерите е не по-малко от средномесечното договорено основно възнаграждение на лицето за предходните три месеца? Ако лицето е започнало работа през текущия месец? Ако от месец май е взето решение за предоставяне на ваучери на персонала, може ли да се предоставят ваучери на персонала и за периода януари – април 2022 година? Ако през този период януари - март има напуснали служители ще трябва ли и на тях да се изплатят ваучери? Ако дружеството е ООД и собственика има личен труд полагат ли му се ваучери? Ако лицето е назначено по чл. 114 и е работило само 5 часа полагат ли му се ваучери и ако не му се предоставят такива нарушава ли се принципа на общодостъпност? Ако все пак при проверка от ТД на НАП се констатира нарушаване на някои от изискванията по чл 209 – за общодостъпност или че към дадена дата фирмата е имала задължения какви ще бъдат санкциите? Има ли съдебна практика по тези казуси? Ще се дължат ли осигурителни вноски върху предоставените и непризнати разходи за ваучери?