Поемане на наразходи за ток и Интернет при работа от разстояние

Във връзка с хибридния модел на работа сме сключили индивидуални допълнителни споразумения с всички служители, в които сме определили сума, с която покриваме разходите за електричество и Интернет свързаност. Ето и текстът: Във връзка с работата от разстояние, Работодателят ще изплаща на Служителя месечна добавка към трудовото възнаграждение, при условия и размер, предвидени в Политиката за работа от разстояние. Служителят с настоящото се съгласява, че получаваното трудово възнаграждение, включително месечната надбавка за работа от разстояние в размер на 37.50 лв. при пълен работен ден, ще бъдат компенсация за разходи за електричество и Интернет свързаност. Има ли вариант, в който да не заплащаме тази надбавка? Бихме ли били в нарушение, ако не сме предвидили отделна сума за покриване на разходите, които по нормативна уредба работодателят трябва да осигурява за своя сметка? Ако не я заплащаме и все пак сме в нарушение - какви санкции бихме могли да понесем? Проучваме възможностите и рисковете в тази ситуация, тъй като има вероятност да бъде съкратен бюджетът за този разход.