Отразяване на промяна в процент за прослужено време

Поради зачестилите проверки в дружеството от Инспекцията по труда, искам да попитам увеличеният стаж за клас как трябва да се отрази в документите? Какъв документ трябва да издам за промяна на % за прослужено време – с допълнително споразумение или с друг документ?  Задължително ли е да се издава документ за увеличаване на % прослужено време при придобиване на всяка година трудов стаж? И къде е записано това в КТ или в наредба, тъй като не го намирам къде е записано, а инспекторът каза, че не е правилно само в програмата за заплати да се отразява?