Оформяне на заповед за освобождаване на лице по чл. 325, ал. 1, т. 1 от КТ

Когато прекратяването на трудовото правоотношение е желано и от двете страни, трудовият договор се прекратява възможно най-безпроблемно.

Прекратяването на трудовия договор по чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ (основанието, което сте посочили) не е поставено в зависимост от никакви условия, освен постигането на взаимно съгласие, изразено писмено, в рамките на законово определен срок. Законът не предвижда и не изисква при прекратяване на трудовия договор на това основание да се дава или очаква предизвестие, предвид което е неясно защо във въпроса Ви сте посочили „без предизвестие“.  

Предложението за постигане на такова съгласие може да бъде отправено от всяка от страните. Не е нужно в него да се излагат мотиви за прекратяване на трудовия договор. Както предложението, така и приемането на предложението следва да са изразени в писмена форма. Устната договореност няма правно значение. Страната, която е получила предложение за прекратяване на трудовия договор по взаимно съгласие, трябва да се произнесе по него и да уведоми за решението си другата страна в 7-дневен срок, който се брои в календарни дни. Срокът започва да тече от деня, следващ деня на отправянето на предложението, и изтича в края на седмия ден. Изрично произнасяне (за съгласие или несъгласие с полученото предложение) може да бъде направено във всеки един момент от този срок.  

Ако страната, получила предложение за прекратяване по взаимно съгласие, го приеме, договорът се прекратява с уведомяването на насрещната страна за приемането.

Нерядко при прекратяване на трудовия договор на това основание от страните се поставя въпрос възможно ли е страните да договорят допълнителни условия във връзка с прекратяването. Така например работникът или служителят да предложи прекратяване по взаимно съгласие, но считано от 1-во число на следващия месец. „Приемането“ на това предложение от страна на работодателя включва приемането му в пълен обем, включително и относно момента на прекратяване. Не може в тази ситуация работодателят да приеме предложението, но договорът да се прекрати веднага.  

В този смисъл следва да се уточни конкретния момент на достигане на съгласието до страната. Ако това е станало в съботен ден, то няма пречка трудовият договор да се прекрати и в следващия ден, дори да е в неделя. Добре е връчването на заповедите да е в работен ден, защото това улеснява факта на връчването.

Трудовото правоотношение се прекратява от точно определена дата, която следва да се впише в заповедта. Тя се определя съгласно с чл. 335 от Кодекса на труда (КТ). Във Вашия случай трудовото правоотношение се прекратява без предизвестие, т.е. от моментът на получаване на писменото изявление за прекратяване. Така трудовото правоотношение се счита прекратено от деня, следващ деня, в който е получено изявлението за прекратяване.

Във връзка с изчисляване на трудовия стаж, той се изчислява в дни, месеци и години (чл. 355 от КТ). Когато се вписва периода от кога до кога се зачита трудов стаж, необходимо е да се впише и последния ден, в който е съществувало трудово правоотношение, т.е. и последният ден, който се зачита за трудов стаж включително. Оттук се получава и разминаване между заповедта за прекратяване (в която е записано, че трудовото правоотношение е прекратено считано от определена дата и тази дата е денят, от който трудовото правоотношение не съществува) и датата, до която включително се зачита за трудов стаж, като изчисляването на трудовия стаж става, като се включва и последният ден, в който е съществувало трудовото правоотношение.

В практиката за дата на прекратяване на трудовото правоотношение и датата, до която се изчислява трудовият стаж, обикновено се вписва една и съща дата.

Продължителността на трудовия стаж, придобит от работника или служителя при работодателя към датата на прекратяване на трудовото правоотношение, се записва с цифри и думи и се подписва от главния счетоводител и от работодателя, като се подпечатва с печата му.

За един ден трудов стаж се зачита времето, през което работник или служител е отработил най-малко половината от законоустановеното за него работно време по едно или няколко трудови правоотношения (чл. 355, ал.1 от КТ).

При подневно изчисляване на работното време, когато са отработени всички работни дни през месеца, се признава пълен месец трудов стаж. Когато в отделни месеци са отработени по-малко от работните дни в съответния месец, трудовият стаж се зачита за толкова месеца, колкото се получават, като общия брой на отработените дни през тези месеци се раздели на 21 (при 5-дневна работна седмица) и на 25 (при шестдневна работна седмица), като към така изчисления трудов стаж се прибавят и зачетените пълни месеци. Всеки 12 месеца трудов стаж, изчислени по този метод, се зачитат за една година трудов стаж.