Вие сте тук: Трудови правоотношения Заплата Начисляване на бонуси към заплати на служители

Начисляване на бонуси към заплати на служители

Отговор, предоставен от
Аспасия Петкова

на 10 Март 2022

Tags: декларация образец 1декларация образец 6осигурителен доход

Въпрос:

➤ Фирмата ни е с основна дейност търговия на машини и производствено оборудване. Имаме назначени по трудов договор персонал на следните длъжности: ДУК, Офис мениджър, Техник, Мениджър покупки/ продажби. Според заемата длъжност се изплащат бонуси на различна база:
1. Служителите с длъжност Мениджър покупки/ продажби във фимата получават бонус за положения труд в предприятието при следните описани в трудовия договор условия: При реализиране на продажби с марж на цената по- голям от ...% работникът/ служителят ще получава всяко тримесечие бонус бруто, представляващ процент от продажната стойност на стоката. Бонусът се изплаща, при условие че работникът/ служителят е достигнал прогнозния оборот, съгласуван в годишния бюджет и е разпределен за четирите тримесечия на календарната година. Изплащането на бонуса ще се състои само след като е постъпило съответсващото плащане от страна на клиента. Бонусът се начислява на тримесечие на база постъпилите от страна на клиентите суми по сметката на фирмата. Бонусът се изплаща към заплатата за месеца, следващ тримесечието, за което се отнася (през м. април се изплаща сумата за постигнатите резулатати през януари, февруари и март).
2. Служителите на други длъжности получават бонуси с непостоянен характер. В Трудовите им договори няма конкретна клауза за получаване на бонус. Той се получава по заповед на управителя.
В кой месец да начислим бонуса по точка 1 и 2 и какви осигуровки и данъци са дължими? Ако се начислява бонуса в предходните месеци какви корекции се налагат и начисляват ли се лихви на осигуровките и данъка за предходните периоди. Кой закон и член регламентира корекцията. Как се процедира, ако част от персонала е със сума на основната заплата над максималния осигурителен праг?

Отговор:

Бонусите, които изплащате на различните работници и служители, се отнасят за отделни месеци, през които са получени необходимите резултати. Например, през месец април ще изплатите бонусите за резултати, придобити през месец януари, месец февруари и месец март. Сумата, която ще изплатите в този случай на лицето, трябва да се разпредели за всеки месец поотделно, в зависимост от конкретния принос за конкретния месец.

Това означава, че ще трябва да подадете декларация образец 1 „Даннии за осигуреното лице“ с код „Корекция“ за съответните месеци и да включите сумите в тях. Осигурителните вноски също трябва да бъдат включени в декларация образец 6 за съответните месеци.

Данъкът по ЗДДФЛ се изплаща до 25-то число на месеца, следващ месеца на изплащане на сумата, т.е. до 25 май за бонусите, изплатени през април.

Лихви не се начисляват, тъй като сумите трябва да се декларират и внесат до 25-то число на месеца, следващ месеца на изплащането им.

Начисляването и внасянето на осигурителните вноски и подаването наа декларации образец 1 и 6 е регламентирано в Наредба № 13 от 17.12.2019 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица и в Указанията след наредбата за попълването на декларация образец 1 и образец 6.

По третия въпрос, може би имате предвид, че възнагражденията на служителите са изплатени над максималния осигурителен доход, обявен за съответната година в Закона за бюджета на ДОО за съответната година. Ако е така, осигурителни вноски върху бонусите не се дължат, а само данъци.

С уважение: