Оформяне на заповед за предоставяне по определени критерии на ваучери на служителите

Правото на социалните придобивки под формата на ваучери за храна следва да се предоставят при ясни критерии, с които целият трудов колектив е запознат.

 

Едно от условията, за да бъде определен даден разход като социален, е социалните придобивки да бъдат предоставени по реда на чл. 293 от КТ (с решение на общото събрание на работниците и служителите) или по ред и начин, определени от ръководството на предприятието. От съдържанието на този текст е ясно, че за целите на ЗКПО има две равнопоставени възможности за предоставяне или ограничаване на правото на социални придобивки. При Вас това е уредено от ръководството на фирмата, с издаването на нарочна заповед (приложена към запитването).

 

При определяне на кръга от работниците и служителите, на които да се предоставя или да не се предоставя ваучери за храна е важно да няма нарушаване на принципа на равнопоставеност и общодостъпност до ваучерите за храна за членовете на трудовия колектив.

 

Практиката на НАП и на съда приема, че не се нарушава принципът на равнопоставеност и общодостъпност, ако има доказателство, че всеки член на трудовия колектив е уведомен за съответните ограничения предвидени в заповедта, относно предоставянето на ваучери за храна и че лишаването от правото на ваучери е продиктувано от отсъствието на служителя от работа поради по някаква причина. Това може да бъдат определени житейски ситуации, които възпрепятстват служителите да работят като болест, бременност и раждане или е в резултат на виновно поведение на лицето, каквото е нарушаването на трудовата дисциплина.

 

Практиката е различна. Има фирми, които не поставят ограничения и предоставят ваучери на всички, с цел да не се получи напрежение в колектива. Има и фирми, които предвиждат ограничения.

 

Ограничаване достъпа до ваучерите за храна е предоставено като право на работодателя или на Общото събрание на трудовия колектив, но се предполага, че трудовият колектив е проявил разбиране към решението на работодателя.

 

С цел да бъдат уведомени всички членове на трудовия колектив със съдържанието на заповедта препоръчвам всеки член на трудовия колектив да се подпише върху общ списък, който да бъде неразделна част от заповедта, че е уведомен за заповедта и дали я я приема или възразява. Така при евентуален спор или несъгласие със заповедта от работник или служител ще може да докажете, че лицето е уведомено за съдържанието на заповедта.

 

Препоръчвам, ако несъгласието със заповедта се изразява от голяма част от трудовия колектив, тя да се преразгледа. Решението е на ръководството Ви.